Back Office Assistant

Søger du et studiejob, hvor du kan være med til at sætte ting i system og eksekvere arbejdsopgaver? Kan du se dig selv i en organisatorisk supportfunktion, hvor opgaverne er variererende, og hvor du får stort ansvar ift. at få opgaverne løst. Så er det dig, vi leder efter til dette studiejob!

Timer/ugen
10
Lokation
Nordjylland
Startdato
01. maj
Udd.niveau
BSc./MSc.

Studiejobbet

I dette studiejob skal du bidrage til eksekverering i en organisatorisk supportfunktion. Du kommer helt ind i maskinrummet med fokus på at skabe struktur og orden i de eksisterende processer. Studiejobbet er generelt meget fleksibelt, men der er spidsbelastningsperioder. Det betyder bl.a., at der er rigtig meget driftsarbejde først på måneden, hvorfor der også stilles krav til, at du kan være mere til stede her. Den resterende del af måneden vil der være mere fokus på vedligeholdelse og udviklingsprojekter.

Dine ansvarsområder

  • Prisberegninger og kontrol af beregninger
  • Godkendelse af omkostningsfakturaer og kontrol af omkostningsallokeringer
  • Oprettelse af ordrer i Navision på basis af deal sheets
  • Opdatering af cargoliste
  • Bogføring og udsendelse af salgsfakturaer
  • Arkiveringsopgaver og øvrige ad hoc opgaver
  • Desuden skal du være behjælpelig som blæksprutte - specielt i ferieperioder

Dine faglige og personlige kvalifikationer

Som person sætter du en ære i orden og struktur. Derudover har du et operationelt mindset og ser værdi i at bidrage til eksekverering i virksomhedens maskinrum

  • Du er grundig, systematisk og god til at overskue mange opgaver
  • Du har en god ordenssans og får energi af, at "tingene stemmer"
  • Du er fleksibel og kan engagere dig i arbejdet de 2-3 første hverdage i hver måned (herudover ca. en dag om ugen)
  • Du er en Excel-haj, mens kendskab til Navision ikke er en ulempe

Virksomheden

Du bliver en del af en virksomhed med 25 højt engagerede specialister, hvis kerneforretning er skræddersyede olieforsyningsløsninger. Virksomheden håndterer hele værdikæden fra køb af olie fra raffinaderi, over til logistik og lager, til levering hos kunden. Kunderne befinder sig primært i Nord- og Vesteuropa og findes i brancher såsom shipping, forsvar, retail og power plants.

Kulturen er performance-drevet, og hverdagen er præget af høj aktivitet, mange bolde i luften og håndtering af store værdier. Samtidig er der fokus på en god balance mellem en hektisk arbejdsdag og høj trivsel. Det kommer til udtryk via personalepleje, gode kollegiale relationer og mulighed for personlig udvikling. Virksomheden drives fra flotte lokaler på Aalborgs havnefront.

Ønsker du at søge stillingen, skal du igennem vores rekrutteringsflow, som du finder til højre på denne side. Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Thomas Striboll på 60 17 86 80 / thomas@cand.dk

Du kan også se flere jobs her

Stillingstype #226 Back Office Assistant
Ansøgningsfrist 01. April, 2019
Jobtype Studiejob
Kontakt Du er altid velkommen til at kontakte Thomas Striboll på 60 17 86 80

Din Cand Career

Som ansat hos Cand bliver du tilknyttet som konsulent i en spændende og udviklende virksomhed. Derudover bliver du en del af vores attraktive Business Academy. Her starter vi med at give dig et stærkt fundament i form af vores Onboarding forløb, hvor du trin for trin tillærer dig grundelementerne i værdifuldt arbejde.

Vi sikrer samtidig, at du bliver klogere på dig selv, og hvad du kan tilbyde erhvervslivet gennem udviklende workshops samt løbende sparring og refleksion fra Cand-miljøet. Målet er, at du udvikler dig på alle dine ønskede områder. Samtidigt bliver du en del af vores udviklingsmiljø, hvor vi og vores samarbejdspartnere giver dig værktøjerne, som virksomheder vil værdsætte resten af din karriere.