Ledelsesassistent & administrationsansvarlig

Vil du være højre hånd for servicechefen og direktøren i en vækstende virksomhed? Kan du holde styr på dokumentation, rapporteringer og arbejdsgange? Kan du se dig selv udvikle en assistentrolle til en ledelsesrolle over tid? Så er det dig, vi leder efter til dette studiejob i Aalborg!

Timer/ugen
15
Lokation
Nordjylland
Startdato
Hurtigst muligt
Udd.niveau
BSc./MSc.

Studiejobbet

I dette studiejob skal du først og fremmest lære virksomhedens systemer og arbejdsgange at kende. Dernæst skal du sikre, at virksomhedens dokumentation og processer lever op til kravene fra en ISO9001 certificering. I tillæg hertil skal du løbende assistere ledelsen med en række administrative opgaver.

Dine ansvarsområder

  • Generel administrationshjælp
  • Kortlægning og beskrivelse af arbejdsgange ifm. ISO 9001 Certificering (bl.a. opdatering af rutiner – arbejdsgange - datablade - montørlog - tidsstyring)
  • Beskrivelse af vigtige dokumentationsopgaver ifm. større projekter
  • Udarbejdelse af leverandøropgørelser
  • Fakturering, bogføring og andre økonomiopgaver
  • Hjælpe med serviceplanlægning
  • Bidrage med forretningsanalyser (bl.a. analyse af forbrug og svind)

Du starter med de øverste opgaver og bygger på herfra. Målet er, at du over tid får styr på alt det grundlæggende, således du kan begynde at analysere optimeringsmuligheder i forretningen. Ledelsen ønsker en profil, som kan se sig selv udvikle en stilling som administrations/økonomichef efter studiet.

Dine faglige og personlige kvalifikationer

Du bliver en del af en arbejdsplads med mange fagfolk/montører med håndværkerhumor og en direkte tone. Der bliver en del lavpraktisk oplæring i starten samt driftsopgaver. Derfor er det vigtigt, at du går ydmygt til opgaven, men samtidigt har ambitioner for dig selv og virksomheden.

Vigtige egenskaber

  • Du er selvkørende
  • Du er robust - der kan være en direkte tone, men du lader dig ikke slå ud af dette
  • Moden - du kan tage ansvar og er loyal
  • Ydmyg - ikke bedrevidende
  • Detaljeorienteret
  • Tålmodig - ikke alle kollegaer er omstillingsparate, digitale eller struktureret i deres arbejde
  • Arbejdsvillig - du skal i perioder gerne kunne arbejde 2-3 dage om ugen ved siden af studiet

Du bliver ikke direktør fra dag 1, men du kan få meget ansvar over tid og udvikle en vigtig strategisk rolle i virksomheden.

Virksomheden

Du bliver en del af en af en vækstende virksomhed i Aalborg med 60 medarbejdere fordelt over hele landet. Dit team består af Servicechefen, direktøren og dig, som tilsammen udgør administrationen. Virksomheden specialiserer sig i køleteknik og servicerer alle landets store supermarkedskæder mm.. De er kendte for god service og kvalitet, og derfor vækster de. I dagligdagen kommer du til at arbejde tæt sammen med ledelsen, men der er samtidigt en del selvstændigt arbejde.

Ønsker du at søge stillingen, skal du igennem vores rekrutteringsflow, som du finder til højre på denne side. Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontaktet Thomas Striboll på 60 17 86 80 / thomas@cand.dk

Du kan også se flere jobs her

Stillingstype #145 Ledelsesassistent og administrationsansvarlig
Ansøgningsfrist
Hurtigst muligt
Jobtype Studiejob
Kontakt Du er altid velkommen til at kontakte Thomas Striboll på 60 17 86 80

Din Cand Career

Som ansat hos Cand bliver du tilknyttet som konsulent i en spændende og udviklende virksomhed. Derudover bliver du en del af vores attraktive Business Academy. Her starter vi med at give dig et stærkt fundament i form af vores Onboarding forløb, hvor du trin for trin tillærer dig grundelementerne i værdifuldt arbejde.

Vi sikrer samtidig, at du bliver klogere på dig selv, og hvad du kan tilbyde erhvervslivet gennem udviklende workshops samt løbende sparring og refleksion fra Cand-miljøet. Målet er, at du udvikler dig på alle dine ønskede områder. Samtidigt bliver du en del af vores udviklingsmiljø, hvor vi og vores samarbejdspartnere giver dig værktøjerne, som virksomheder vil værdsætte resten af din karriere.