Studiejobbet
I dette udviklende studiejob bliver du en del af en organisationen, der er under en større udvikling. Denne udvikling er dog ikke undervejs uden et par spændende udfordringer. En af disse udfordringer vedrører deres brug af IT-systemer og vidensdeling internt i organistaionen. Her bliver det din opgave at undersøge nuværende processer og sammen med ledelsen. Sammen skal I udforske, hvordan man kan optimere driften for medarbejderne samt vidensdelingen.
Udfordringen:
Både for nuværende og i høj grad nye medarbejdere er det nærest en umuligt opgave at danne sig et overblik over deres interne dokumenter, filer og systemer, da der er forekommet mange lappeløsninger de seneste par år. Det er alt fra personalefiler til projektfiler. Derfor går der meget viden tabt, og mange processer trækker ud.
Hovedopgaven
Kortlægning og analyse af interne systemer, og hvordan medarbejderne bruger systemerne
Behovsafdækning - udforske rundt omkring i organisationen, hvad medarbejderne ønsker og eller mangler
Udarbejde en konklusion til ledelsen, hvor I skal finde frem til next step - Købe nyt system, udvikle nuværende eller eventuelt lave tilføjelser?
Udarbejde en struktureret plan for oprydning af data og systemer
Sekundære opgaver:
Undersøge markedet efter nyt IT-system og være tovholder på dialog samt projektet
Udarbejde en implementeringsplan med IT-leverandør
Være bindeled mellem organisationen og IT-leverandør under implementeringen
Undervise og træne medarbejdere i brugen af det nye system
Opfølgninger - sikre at medarbejderne benytter systemer korrekt.
Virksomheden
Du bliver som studentermedhjælper en del af en udviklende virksomhed, der forsyner store dele af Horsens by og omegn med miljøvenlig fjernvarme. Organisationen består af omkring 50 medarbejdere, hvor størstedelen er ingeniører og/eller teknisk uddannet. Miljøet er meget business casual, folk er nede på jorden, sociale, positive og rummelige. Der er plads til forskellige typer, og man hjælper hinanden. Du kommer til at arbejde helt tæt med ledelsen, hvorfor der ikke vil være langt fra idé til handling.
