Privatlivspolitik
Cand Profil Mobilapp
Senest opdateret: 18. marts 2026
1. Introduktion
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan [VIRKSOMHEDSNAVN] ("vi", "os", "vores") indsamler, anvender og beskytter personoplysninger, nĂĄr du bruger Cand Profil mobilapplikationen ("Appen").
Appen er en intern virksomhedsapplikation, der udelukkende er tilgængelig for vores medarbejdere til intern kommunikation og samarbejde.
Dataansvarlig:
Cand ApS
Ă…boulevarden 23, 1
37897140
it@cand.dk
2. Retsgrundlag for Behandling (GDPR)
Som intern medarbejderapplikation behandler vi dine personoplysninger baseret pĂĄ:
- Opfyldelse af ansættelseskontrakt (Artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR): Behandling, der er nødvendig for intern kommunikation på arbejdspladsen som en del af din ansættelse.
- Legitime interesser (Artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR): Opretholdelse af sikker og effektiv intern kommunikation, IT-sikkerhed og driftskontinuitet.
3. Personoplysninger Vi Indsamler
3.1 Kontooplysninger
- Fulde navn (fornavn, efternavn)
- Arbejds-e-mailadresse
- Profilbillede (hvis uploadet)
- Medarbejder-ID og kontotype
3.2 Autentificeringsdata
- Loginoplysninger (adgangskode overføres sikkert, gemmes ikke på enheden)
- Autentificeringstoken (gemmes sikkert pĂĄ din enhed)
3.3 Beskeder og Kommunikation
- Beskedindhold (tekst, billeder, filer, GIF'er)
- Tidsstempler for beskeder
- Læsekvitteringer
- Reaktioner og redigeringer af beskeder
- Samtaledeltagere og gruppenavne
3.4 Enhedsoplysninger
- Enhedsnavn, mærke og model
- Styresystem (iOS/Android)
- Push-notifikationstoken (til levering af notifikationer)
3.5 Filer og Medier
- Billeder taget med kameraet eller valgt fra dit galleri
- Dokumenter og filer, du vælger at dele
- Billeder komprimeres før upload for effektivitet
3.6 Brugsdata
- Online/offline-status
- Skrive-indikatorer (midlertidige, gemmes ikke)
- Sidst set-tidsstempler
4. Hvordan Vi Bruger Dine Data
Vi bruger dine personoplysninger til at:
- Levere sikker intern beskedfunktion mellem medarbejdere
- Levere push-notifikationer for nye beskeder
- Vise læsekvitteringer og tilstedeværelsesindikatorer
- Muliggøre fil- og billeddeling i samtaler
- Vedligeholde og forbedre appens funktionalitet
- Sikre IT-sikkerhed og forhindre uautoriseret adgang
5. Dataopbevaring og Sikkerhed
5.1 PĂĄ Din Enhed
- Autentificeringstokens gemmes ved hjælp af iOS Keychain / Android Keystore (krypteret)
- Nylige beskeder caches lokalt til offline-adgang
- Data forbliver pĂĄ enheden, indtil du logger ud eller afinstallerer appen
5.2 PĂĄ Vores Servere
- Beskeder er krypteret ved opbevaring
- Alle dataoverførsler bruger HTTPS-kryptering
- WebSocket-forbindelser er autentificerede og sikrede
- Data opbevares pĂĄ servere inden for EU
5.3 Sikkerhedsforanstaltninger
- Sikker token-baseret autentificering
- Private WebSocket-kanaler til realtidsbeskeder
- Regelmæssige sikkerhedsopdateringer og overvågning
6. Tredjepartstjenester
6.1 Giphy
Vi bruger Giphy til at levere GIF-søgefunktionalitet. Når du søger efter GIF'er:
- Dine søgeforespørgsler sendes til Giphy
- Giphys privatlivspolitik gælder: https://giphy.com/privacy
6.2 Expo Push-notifikationer
Push-notifikationer leveres gennem Expos notifikationstjeneste:
- Dit enhedstoken deles med Expo for at levere notifikationer
- Expos privatlivspolitik gælder: https://expo.dev/privacy
6.3 Ingen Analyse eller Reklame
Vi bruger ikke:
- Analyse- eller sporingstjenester
- Reklamenetværk
- Tredjepartscookies
- Reklame-identifikatorer
7. Datadeling
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
Dine data kan deles med:
- Andre medarbejdere (beskeder, profiloplysninger) som en del af normal app-funktionalitet
- IT-administratorer til teknisk support og sikkerhedsformĂĄl
- Tredjepartstjenesteudbydere anført i afsnit 6 (udelukkende til levering af tjenester)
- Juridiske myndigheder, hvis det kræves ved lov
8. Dataopbevaring
- Enhedsdata: Opbevares indtil du logger ud eller afinstallerer appen
- Serverdata: Opbevares i løbet af din ansættelse plus eventuel lovpligtig opbevaringsperiode
- Push-tokens: Fjernes automatisk, nĂĄr du logger ud
- Beskedhistorik: Opbevares i henhold til virksomhedens dataopbevaringspolitikker
Ved ophør af ansættelse vil din konto blive deaktiveret, og data håndteres i henhold til vores interne dataopbevaringsplan.
9. Dine Rettigheder (GDPR)
I henhold til GDPR har du ret til:
- Indsigt: Anmode om en kopi af dine personoplysninger
- Berigtigelse: Rette unøjagtige personoplysninger
- Sletning: Anmode om sletning af dine data (med forbehold for lovpligtige opbevaringskrav)
- Begrænsning: Begrænse, hvordan vi behandler dine data
- Dataportabilitet: Modtage dine data i et portabelt format
- Indsigelse: Gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
- Klage: Indgive en klage til Datatilsynet
For at udøve disse rettigheder, kontakt: [DATABESKYTTELSESKONTAKT-EMAIL]
10. Enhedstilladelser
Appen anmoder om følgende tilladelser:
Kamera: For at tage billeder til deling i beskeder
Billedbibliotek: For at vælge billeder til deling i beskeder
Gem billeder: Gemme modtagne billeder pĂĄ din enhed
Push-notifikationer: Modtage beskednotifikationer
Du kan administrere disse tilladelser i dine enhedsindstillinger nĂĄr som helst.
11. Børns Privatliv
Denne app er udelukkende til medarbejdere og er ikke beregnet til børn under 18 år.
12. Ændringer til Denne Politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik periodisk. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret gennem appen eller via virksomhedens kommunikationskanaler. Datoen "Senest opdateret" øverst angiver, hvornår denne politik sidst blev revideret.
13. Kontakt Os
For spørgsmål om denne privatlivspolitik eller vores datapraksis:
Databeskyttelseskontakt:
Thomas Striboll-Bjærge
thomas@cand.dk
+45 60 17 86 80
Datatilsynet:
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark
14. App Store Overensstemmelse
Apple App Store
Denne app:
- Indsamler ikke data til sporingsformĂĄl
- Deler ikke data med datamæglere
- Bruger ikke data til tredjepartsreklamer
Data knyttet til din identitet: Navn, e-mail, telefonnummer, profilbillede, beskeder.
Google Play Store
Data Safety-oplysninger:
- Indsamlede data: Navn, e-mail, telefon, billeder, beskeder, enhedsidentifikatorer
- Delte data: Begrænset til tjenesteudbydere for app-funktionalitet
- Sikkerhed: Data krypteret under overførsel og ved opbevaring
- Sletning: Brugere kan anmode om datasletning ved at kontakte databeskyttelseskontakten
Denne privatlivspolitik er udarbejdet i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (EU) 2016/679, Apple App Store-retningslinjer og Google Play Developer Program-politikker.